RMAP掌管任矿物供给链尽责申述机制
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颁布功夫：2024-12-04
第一条 主张
1. 实时发现和处置供给链潜在风险和隐患 ！
2. 加强供给链尽责治理的通明化、合规化 ！
3. 保险内外部利益有关方与公司的顺畅沟通 ！
4. 守护各利益有关方和公司的合法权利 ！
5. 优化企业发展的内外部环境 ！
6. 本公司凭据《OECD指南》、《CCCMC中国指南》和公司掌管任矿产供给链尽责治理政策，特制订本申述机制 ！
第二条 申述领域
1. 与公司矿产供给链尽责治理有关 ！
2. 因矿产供给链尽责治理缺失造成有关方利益受损 ！
3. 矿产供给链尽责治理违反了有关指南或公司政策的要求 ！
第三条 不予受理的申述
1. 与本公司矿产供给链尽责治理无关 ！
2. 无法提供充分证据或证人以支持指出的问题 ！
3. 恶意申述或为获得竞争优势而提议的申述 ！
第四条 界说
1. 申述人：对公司矿产供给链尽责治理政策、治理活动等有关治理行为提出申述的人，统称为“申述人” ！Ｉ晔鋈丝伤怨镜目突、供给商、受影响的社区居民、员工、董事会成员等，无论与公司是否存在直接或间接关联 ！Ｈ羰且晕净蚬└创嬖谏晔隽煊蚰诘奈侍，并可能给自己或所代表的利益有关方造成负面影响，均可向公司掌管任矿产供给链尽责治理小组提起申述 ！Ｉ晔鲇纱硎苡跋旆降幕够蛐∥姨岢鍪，应明确注明所代表的对象并提供代表权的证据 ！
2. 申述：指公司员工或其他利益有关方以书面或通过公司官方网站对公司的矿产供给链尽责治理政策及有关活动提出定见或疑惑的沟通方式 ！
3. 矿产：指锂、钴、镍、锰 ！
第五条 申述方式
1. 内部申述：公司员工能够通过填写《供给链尽责申述表》投入公司定见箱或发送大公司官网颁布的申述邮箱 ！
补充注明：
若是申述的问题不属于公司内部机制所能解决的领域，公司将积极协调外部机构解决 ！
外部申述：外部申述人，蕴含公司客户、当部门门、媒体等利益有关方，能够通过填写《供给链尽责申述表》以邮件的方式进行申述 ！
第六条 申述渠道
· 公司设有申述公共邮箱：kcxfz@brunp.com.cn
第七条 申述处置组织
1. 掌管任矿产供给链尽责治理小组：是外部申述接管、处置、回答的具体掌管部门，由其协调公司有关部门提出申述解决规划 ！
2. 可持续发展委员会：由供给链掌管人和企业发展中心掌管人担任，由责任矿产供给链尽责治理小组支持其工作 ！
3. 可持续发展委员会职责：不直接接管申述，凭据申述法式在申述上报可持续发展委员会时，由其代表公司提出申述最终诠释规划 ！
第八条 申述准则
申述人向本公司提出申述，以及公司接受和处置申述均应遵循以下五个准则：
1. 事实准则：
o 申述人应凭据具体事实提出申述，而非公司的战术、政策或方针 ！
o 申述人应提供基于事实的证据和资料，公司处置申述应以查清事实为根基启程点 ！
2. 关联准则：
o 企业有关方（员工、客户、供给商、当局机构、新闻媒体、周边居民等）均可在申述领域内涉及供给链尽责治理的内容进行申述 ！
o 申述领域外的领域可选择其他申述渠道，不合适本制度治理领域 ！
3. 法式准则：
o 申述人提出申述和参加申述应严格遵循本机制的法式和流程 ！
o 公司接受和处置申述也应严格依照此机制的要求进行 ！
4. 保密准则：
o 申述人和公司均应在保密的准则下对申述进行端庄当真处置 ！
o 在申述处置过程中，申述人和公司有关人员均应守旧奥秘 ！
o 掌管任矿产供给链尽责治理小组将100%尊重申述人的意愿，对其身份和信息执行保密 ！
5. 实时准则：
o 申述人应在知晓或理当知晓有关事实后的合理功夫内实时提出申述 ！
o 公司在接管到申述后，应实时处置并赐与回答 ！
o 公司不予受理自申述人知晓或理当知晓有关事实超过两年的申述 ！
第九条 申述法式
申述选取矛盾回避机制，申述人如以为小组中任何人员与申述存在利益矛盾，可在申述书中要求回避 ！
1、流程图
2、流程具体注明
第十条 申述；；
1. 申述者信息保密：
o 申述信息由专人登记与处置，处置人承诺对申述者的信息严格保密 ！
o 除分管辅导外，严禁将申述者信息泄漏给其他人员 ！
o 申述资料作为公司绝密资料处置，除分管辅导外，其他任何人不得查阅，更不允许流传到申述利益有关方 ！
2. 申述者权利；；：
o 供给链尽责申述治理制度的启程点是为了提升公司供给链治理能力 ！
o 公司激励基于客观事实的申述，并切实；；ど晔稣呷ɡ ！
o 严禁因申述进攻报仇申述者，同时保障其知情权，即申述是否有效以及最终措置了局等信息 ！
3. 泄密与报仇处置：
o 对未依照上述要求保密，或进攻报仇申述人的，公司将视为严重违游记为 ！
o 采取解除劳动合同，并移交司法机关依法处置 ！
第十一条 生效日期
1. 执行日期：本机制自2024年11月29日起执行 ！
2. 诠释与批改：由公司供给链尽责治理小组掌管最终诠释并掌管批改 ！
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